线下办会难？试试腾讯会议网络研讨会(Webinar)

　　随着时代的发展，数字化营销，用数据驱动营销增长，将线上和线下相结合，成为每一个企业营销人员工作的新常态。更大的客群覆盖，更低的成本支出，客户邀约困难等问题，让许多与用户沟通的场景都无法快速落地。小象云找到了一个解决这类问题的好工具—— 腾讯会议网络研讨会(Webinar)。那么 腾讯会议网络研讨会(Webinar)具体是如何支持了这样一场大型线上活动的呢?

1、办会3大步 处处有难点

　　企业举行线下办会活动，必定要完成三大阶段任务：

　　● 会前有会场报备、邀约嘉宾，预热引流等准备工作

　　● 会中调动与会人互动

　　● 会后要进行复盘乃至二次传播

　　但在充满不确定因素的大环境下，每一步都有难点：

　　受各地防疫政策影响，难度和风险都不可估量，因此不少会议选择了转到线上举办。而转向线上后，在会议展开过程中，作为主办方最大的难点，就是如何把线下体验尽可能真实地还原到线上，比如如何调动观众与嘉宾的互动，兼顾多数人的参与感。

　　最后，还要考虑怎么进行复盘、内容沉淀和二次传播。以往线下办会都是以对外发布的新闻通稿收尾，但是转向线上后我们是否可以有新的复盘和传播模式。

2、腾讯会议网络研讨会(Webinar)——推出线上活动新方案

　　01.会前：轻松邀约+联动营与销

　　在会前邀约嘉宾与观众阶段，主办方可通过 腾讯会议网络研讨会(Webinar)进行线上邀约，通过会邀链接设置和区分嘉宾和观众的身份。

　　以嘉宾链接入会自动享有开麦/开摄像头、共享屏幕和白板使用等权限;观众需举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动，避免了传统线上会议“乱开麦、乱开摄像头”的烦恼，一人轻松控场。

　　如果主办方使用的是企业版/商业版的腾讯会议，还可以使用 API接口打通数据链路。从创建会议开始，设置好报名问题，用户填写报名信息后，后台系统会自动实时收到线索，流转至企业后台或线索库。方便会议主办方进行后续的用户回访与营销跟进，在品牌营销活动中直接 “联动营与销”， 助力实现品效目标。

　　这些功能对于更多企业主办方和与会人而言，也大幅降低了办会、参会成本。主办方不再需要预定场地，甚至无需专门架设摄像机和专线网络;嘉宾和观众也无需异地参会，只需要简单操作小程序即可一键入会—— 降低了参与成本，也就等同于提高了企业活动的参与度。

　　腾讯会议网络研讨会(Webinar)付费版最高可容纳20000人同时稳定在线，足以满足各类企业的大小办会需求。

　　02.会中：多平台推流+强互动打造

　　传统办会的企业引流环节往往发生在会前预热和会后二次传播，而腾讯会议网络研讨会(Webianr)却能在会中通过将内容推流到视频号等直播平台，广覆盖目标人群，实现“实时引流”。

　　腾讯会议网络研讨会(Webianr)的推流还不同于obs的推流， “腾讯会议网络研讨会(Webianr)自带的原生推流能力，自带自定义布局切换功能，便于在大会中根据不同嘉宾的发言实况更改布局。

　　不止引流方式有新意，丰富的“实时互动”功能也是腾讯会议网络研讨会(Webinar)的特点之一：

　　首先，腾讯会议网络研讨会(Webinar) 独有的会中区分嘉宾和观众身份的功能——嘉宾以专属链接入会自动享有开麦/开摄像头、共享屏幕和白板使用等权限。

　　观众需举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动，便于主持人会中控场;同时观众亦可申请成为嘉宾，身份灵活切换，讨论更多元。

　　同时，腾讯会议网络研讨会(Webinar)还贴心地设置了聊天区、问答区和观众举手发言等不同的实时互动场景：在聊天区中，与会人可发布简单内容和表情包，随时调动会议氛围;在问答区中，主办方可提前铺设问题，并引导参会观众踊跃提问，随时与嘉宾进行文字互动，还可以将会议信息和进度以Q&A的形式及时同步在问答区，方便观众随时入会，了解和回顾会议进度。

　　丰富的互动场景保证了线上参会井然有序的基础上，大幅拉升了与会人参与感和体验感。尤其是对于许多更注重消费者体验的线上营销活动， 腾讯会议网络研讨会(Webinar)提供的多元互动模式可为品牌解决许多沟通问题。

　　03.会后：高效内容复盘+数据资产沉淀

　　腾讯会议网络研讨会(Webinar)的 会后复盘内容，不再高度依赖现场速记，一键开启会议云录制功能，完整记录会议情况，主办方还可选用自动会议纪要功能，快速整理会议纪要文字版，便于快速发布会议纪要及会议通稿。回放链接随会后传播材料一起发布，既可方便无法按时参会的成员，又可扩大会议的传播影响力。

　　这些大会数据资产可供企业更长期地挖掘、运营，大会素材在各平台上的传播也将继续为企业打造热点，吸引长尾流量。