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为什么建议企业创建多个DocuSign管理员？

来源: 小象云 2024年09月12日

DocuSign 管理员在保障企业电子签署流程顺畅运行中扮演着关键角色。

为防范单一管理员离职或权限滥用带来的潜在风险，建议企业设置多个DocuSign管理员，实现权责分立，增强账户安全性。有以下几个方面是企业需要综合评估。

风险分散：
单点故障：如果企业只有一个管理员，一旦该管理员离职、生病或因其他原因无法正常工作，整个DocuSign系统的管理就会受到影响，可能导致业务中断。
权限控制：多个管理员可以分担管理任务，相互监督，降低单一管理员滥用权限的风险。

效率提升：
任务分工：可以根据不同管理员的职责和权限，将管理任务进行分工，提高工作效率。例如，一个管理员负责用户管理，另一个管理员负责合同模板管理。
响应速度：多个管理员可以同时处理不同的管理任务，提高对用户问题的响应速度。

权限控制：
细粒度控制：可以为不同的管理员分配不同的权限，例如，只允许某些管理员修改系统设置，而其他管理员只能查看数据。
安全保障：通过细粒度的权限控制，可以有效地防止敏感数据的泄露和未经授权的访问。

应急响应：
快速响应：在发生紧急情况时，多个管理员可以共同协作，快速解决问题，减少对业务的影响。

组织变革：
平稳过渡：当企业发生组织变革时，可以提前培养多个管理员，以确保管理工作的平稳过渡。
总之，创建多个管理员是提高DocuSign系统管理效率、增强系统安全性、降低风险的重要措施。

DocuSign建议企业在创建多个管理员时，注意以下几点：

明确职责：为每个管理员分配明确的职责范围，避免职责重叠。
设置权限：根据不同管理员的职责，设置相应的权限，确保权限最小化。
定期培训：定期对管理员进行培训，使其熟悉系统的各项功能和操作。
建立应急预案：制定详细的应急预案，以应对突发事件。
通过合理的管理员设置，企业可以更好地利用DocuSign系统，提高工作效率，降低风险。

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